Tanssikoulu Sentimiento Manana / TMI Jesús La Rosa Pérez

Viimeksi päivitetty 25.8.2023

1. Rekisterinpitäjä:

TMI Jesús La Rosa Pérez (y-tunnus: 3127412-7)

Pakilantie 9 B 22, 00630 Helsinki

+358 41 5368698, maestrojesuslarosaperez@gmail.com

2. Rekisterin vastuuhenkilöt:

Jesús La Rosa Pérez ja Milja Laakso

3. Yhteystiedot rekisterin pitäjään:

Pakilantie 9 B 22, 00630 Helsinki

+358 41 5368698, maestrojesuslarosaperez@gmail.com

4. Rekisterin nimi:

TMI Jesús La Rosa Pérez, asiakasrekisteri

5. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus 

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito ja markkinointi. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

6. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, sekä laskutustiedot:

Ilmoittautumislomakkeella kerätään kurssipaikan varaamista varten nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero, sekä asiakkuutta koskevat tiedot (varaamasi kurssit). Lomakkeet säilytetään salasanalla suojattuna GDrive -ympäristössä. Ilmoittautuneiden tiedot kirjataan asiakasrekisteriin. 

Verkkokaupassa osoitteessa https://holvi.com/shop/sentimientomanana/ kerätään kurssipaikan varaamista varten nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero, sekä asiakkuutta koskevat tiedot (varaamasi kurssit). Verkkokaupassa maksuliikenteeseen liittyvät tiedot (ml. luottokorttitiedot) eivät tallennu Sentimiento Mananan rekisteriin, vaan jäävät maksujen välityksestä vastaavan yrityksen (Holvi) tietoihin.

Laskutusrekisteri: Ilmoittautuessa antamiasi tietoja käytetään myös laskutusrekisterin luomiseen. Tietoja käytetään laskujen luomiseen ja laskutuksen seurantaan. Tiedot säilytetään Holvi-verkkopankissa salasanalla suojattuna. Asiakkuuden päättyessä voit pyytää tietojesi poistamista asiakasrekisteristä ja laskutusrekisteristä.

Sähköpostilista: Ylläpidämme uutiskirje-sähköpostilistaa, jota käytetään kurssien ja työpajojen sekä tapahtumien markkinointiin. Sähköpostilistalle lisätään ilmottautumislomakkeella tai sähköpostitse yhteystietonsa antaneet, www-sivun, Facebookin tai Instagramin kautta sähköpostilistalle liittyneet, sekä sähköpostikyselyn lähettäneet. Tiedot säilytetään Squarespace-alustalla salasanalla suojattuna. Voit koska vain pyytää sähhköpostiosoitteesi poistamista sähköpostilistalta. 

Keräämme ja käsittelemme vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeen liiketoimintamme harjoittamiseen, asiakassuhteen hoitamiseen ja asianmukaisia kaupallisia tarkoituksia varten.

Facebook, instagram ja www-sivu: Opetustunneilta kuvattuja valokuvia ja videoita julkaistaan ajoittain Sentimiento Mananan Facebook- ja Instagram-sivuilla. Jos et halua näkyä valokuvassa tai videolla, voit mainita asiasta tunnilla tai etukäteen.

7. Säännönmukaiset tietolähteet 

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta ilmoittautumislomakkeelta sähköpostitse tehdyllä ilmoittautumisella, sähköpostilistalle ilmoittautumisen yhteydessä ja palvelutiedusteluun liittyvän viestinvaihdon yhteydessä. 

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja käsitellään yhdysvaltalaisen yrityksen Googlen GDrive-ympäristössä sekä yhdysvaltalaisen yrityksen Squarespacen alustalla salasanalla suojattuna. Tietoja siirretään vain mahdollisessa maksujen perintätilanteissa perintäkäsittelyä varten perintää hoitavalle taholle. 

9. Rekisterin suojauksen periaatteet 

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. 

10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista 

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).